1.活动举行场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。
2.视线是不是足够好?
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线?是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
3.你只需要一个舞台或者是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适?你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
5.会场是不是有固定舞台?
假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。