智跃软件科技有限(广州分)公司(简称“智跃软件”)成立于2001年,位于广州市。是一家专业生产销售人力资源考勤门禁系统的公司。主要产品有:人事系统,考勤系统,验厂系统,薪资系统,餐饮系统,门禁系统等。公司目前旗下有员工100多人,从事软件研发和销售有50多人,公司一贯坚持“质量第一,用户至上,优质服务,信守合同”的宗旨,凭借着高质量的产品,良好的信誉,优质的服务,产品畅销全国近三十多个省、市、自治区以及远......查看详细介绍>>
智跃软件帮企业解决方案
问:如何防止员工混加班工时
解决方法:
可通过智跃系统的加班申请与打卡数据比对来处理,本系统对所有加班登记都要有审核之后才可以生效的,这样就可以有效控制这方面的现象。
应用描述:
加班通常是由部门主管安排,然后由主管把加班申请单提交给人事部审查。人事部把已通过审核的加班单输入考勤系统里,如申请加班是3个小时,加班打卡只有2个小时,那系统也只默认两个小时(一般情况是以最小的为准,具体的规则可自行设定)。另外就是部门之间设门禁,预防员工之间互相窜门,杜绝员工离开岗位过久混加班费。
问:如何解决年休假问题
解决方法:
在考勤系统的假别定义里可以解决
问:如何防止员工上班时间跑出厂区去做与工作无关的事情
解决方法:
门禁系统和相关门禁机可以控制
应用描述:
可对门禁软件进行设定,上班时间不允许非公事外出,如有特殊情况可以凭放行条外出
问:如何防止员工浪费水资源
解决方法:
可通过控水系统与水控机来控制
应用描述:
可设定用水时间、和用水量来处理,用相对应的感应卡去刷卡才可以出水或停水
问:如何解决员工无固定休息和调休问题
解决方法:
智跃系统的公司日历和智能排班可以解决
应用描述:
在公司日历里设定每月可休息的总天数,然后系统为跟据可员工的打卡来识别那天应该休息。如果全天无打卡并无请假的系统为自动统计当天为休息日,只要不超过公司日历里设定的休息天数就可以。比如张三每有可以休息4天。如果张三3号全天无打卡系统就会判他为休息,只要不超过4天都可以判为休息,如果张三第5次全天无打卡系统就会判他旷工。
问:如何防止漏签劳动合同
解决方法:
智能提示
应用描述:
智跃考勤系统提供完善的智能提醒功能,可在系统设定劳动合同到期提前多久提醒和未签劳动合同提醒。也可以做到,生日、身份证到期、试用期到期、未审核手工补刷卡等提醒,本系统支持自定义提醒任务
问:如何解决班别多又不固定上那种班的问题
解决方法:
采购智跃的智能排班
应用描述:
智跃考勤系统采用全智能排班,可给每个部门分配一个或多个班别,系统会跟据所在当前部门的员工打卡数据来自动识别应该上那种班。不用再会员工转班和新进的员工排班烦恼了,一次性排完从此无忧。
问:如何防止员工代打卡
解决方法:
实时监控考勤系统可以或指纹考勤机都可以解决
应用描述:
就是在刷卡机上方安装一个视频摄影头,刷卡时自动抓拍员工相片,通过图像对比(与人事档案里面的相片比对)的方式来查找代打卡人员,实时监控刷卡或是事后查询都可以。
问:一个工厂与周围的几个点,有些距离,是否不用布线可以处理
解决方法:
如果有局域网的可以选用TCP/IP的通讯方式的考勤机,此类机子可以和电脑一样实现局域网通信,每台机子都有一个IP可以访问,所以不需要布线
应用描述:
有些公司部门比较分散,布线比较麻烦,采用此种方式,非常简单方便
问:如何方便统计就餐人数
解决方法:
订餐系统
应用描述:
系统可以设定那个时段可以订什么时候的餐别,用户可在规定的时间段里刷卡订餐,员工的订餐数据会自动上传到系统里,饭堂要买菜时就可以跟据系统统计出的订餐数据购买了,这个可以很好的解决资料浪费。如果没有订餐的员工是不可以到饭堂吃饭的
问:是否遇到饭堂承包商与工厂之间因报餐人数与用餐人数不一致的矛盾
解决方法:
消费系统会准确记录每个员工的所有订餐数据和刷卡消费的数据并可自动对比,没有订餐的员工也是不可以在饭堂的消费机里刷卡的,否则消费机就会报警。
应用描述:
就餐前就会有订餐数据,就餐后会有刷卡明细表,两个报表一对比,自然就不会出错。
问:用ID卡是否可以进行实时,计金额消费
解决方法:
消费系统
应用描述:
实时金额保存在电脑系统中,卡上无金额,每次刷卡可显示本次消费额和余额
问:员工重复吃饭刷卡,浪费现象严重
解决方法:
重复刷卡吃饭报警
应用描述:
在系统里面可以设置一个时间段内(例如两个小时内),不允许重复刷卡,否则报警提示。
问:离职或是自离了还在公司混吃混住
解决方法:
三天没有刷卡可自动提示,及时把卡清掉
应用描述:
可以设定三天或是两天(根据客户的厂规来定)没有刷卡,无故旷职、请假、停工之类的,系统会自动提示详细信息,操作人员可自行把卡ID卡号回收,则ID卡变为无效卡,刷卡无效。
问:如何进行员工身份证有效期控管
解决方法:
智能提示
应用描述:
可在系统里面设置到期前半个月(时间自定义),自动提醒。
问:如何识别新进员工身份证真假
解决方法:
二代身份证阅读器
应用描述:
二代身份证阅读器有两大功能:1、自动读取身份证上所有的资料,包括姓名、籍贯、家庭住址、照片等 2、自动识别身份证的真伪,假的身份证读不进去。
问:宿舍床位如何管理和水电分摊问题
解决方法:
系统有专门的宿舍管理系统可以解决
应用描述:
此系统可以根据相对应的条件,自动找出新入职的该员工可以入住的宿舍的空床位。不需要手工查找,节省非常大的工作量。员工离职后本床位会自动处于空闲状态,本系统还可以区分男妇宿舍,男生如果给错分配到女生宿舍,系统会自动提示。宿舍管理系统可跟据每个员工在宿舍的住宿天数来计费分摊,与工资无缝挂钩。实现自动化,省时省力。
问:是否经常会有来自同一个地方的人聚众闹事
解决方法:
人力资源图表分析
应用描述:
此功