常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;
常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,积极推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
优质的档案盒是对档案的一种保护,档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作,档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊规格的也可订做。(下图A=20mm、B=30mm、C=50mm)