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进出口备案许可证的办理资料包括：
1. 企业营业执照复印件；
2. 组织机构代码证书复印件；
3. 税务登记证复印件；
4. 法定代表人或负责人身份证明；
5. 报关单位签署意见的《进出口货物收发货人注册登记申请书》；
6. 公司的章程复印件；
7. 公司的公章、法定代表人私章及签字样本；
8. 海关要求的其他文件、资料。
同时，需要提交的电子数据文件为：
1. 中华人民共和国海关企业进出口货物收发货人报关注册登记申请表（含印制好的申请表和电子数据表）；
2. 公司章程复印件；
3. 税务登记证（复印件）；
4. 组织机构代码证书（复印件）；
5. 法定代表人或负责人身份证明。