传统上的民主测评操作方式，从民主测评表编印、现场发放、回收、统计分析及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题：

1. 工作量大，效率低

所有工作都需要手工完成，再加上民主测评工作本身严肃、细致的特点，带来工作量大、效率低的问题。

2. 容易产生错漏

民主测评存在多种硬性要求，比如参加人数比例、填表规则、结果统计分析等都要求准确。上述工作难免百密一疏，因而给操作人员带来较大压力。

近年来，有一些单位引入了机读或扫描方式解决上述问题，但仍有诸多问题亟待解决，主要包括：

1. 机读或扫描识别率影响准确率

无论机读还是扫描方式，都天然地存在由设备自身性能决定的识别率，而且对纸质测评表识别率永远都都不可能达到百分之百，设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确，又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表、重新统计，这又工作量和压力增加很多。

2. 操作复杂度增加

机读和扫描方式都引入了更多的专业设备，需要在软件系统中进行多种专门设置，这样就增加了民主测评操作的复杂性，也增加了不菲的硬件投入成本。

3. 无法采集群众的意见、建议

由于这种方式仍然需要填写纸质测评表，仍存在笔迹留痕问题，因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议，即使测评表设计了意见建议栏，填写者往往寥寥无几。