一般情况下，名片的标志都由用户自己提供的单位已有标志。但有的时候标志也同名片一同设计。在一般的企事业中，及普通职员 的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志，可见在一张小小的名片中,标志是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片容易引起注目和记忆的重要条件。
文字的编排设计。在名片的设计中，应使所有文字有一个恰当的位子，在文字的安排上要有节奏，文字的排列要有层次，要讲究点、线、面的区划，画面要有视觉重点，讲究字体形态的变化，有轻重缓急。说的具体些，文字在名片设计中有齐头、齐尾、虚实、前后、居中、分割、组合等多种形式。
齐头：每一行或每一段的开头字，排在同一行的格，每行每段开头均不空格。
齐尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格，后边取齐。
虚实：由于文字在名片中的位子不同，设计的方式也应有所区别。可考虑实心，空心，笔画的粗细,字形大小以及色彩的对比方式，以强调主次关系。
前后：在名片的主题与辅助文之间，用不同的色彩来处理，使文字在色彩的作用下产生远近距离，丰富画面层次。
居中：名片的方案依据主题及设计的需要，以画面的中心为准根据层次依次向上下或左右排开。
分割：主要考虑构图需要，用色彩和线条将主题与辅助文分开，使人容易认识，一目了然，层次感更分明。
把名片的文字进行多种方式的组合与排列，会形成丰富多彩的视觉效果。
名片的文案在整体的构图中一般归纳成各类几何形，如等边三角形、直角三角形、长方形、正方形、圆形、半圆形、椭圆形等。这样文案就被整体化了，与空白处形成整体的区域对比，这样使画面的整体构图更加明确，使主题文案更突出。方案与空白的对比关系还可以加强画面的韵律。一般空白保留在画面的四周或与画面成体块穿插，避免留在画面的中心，这样可以避免主题文字离心而降低注意值。至于空白占多大比例合适，应视具体情况而定。