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依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

税务局根据企业规模的不同，将企业账户分为小规模纳税人和一般纳税人。其中，小规模纳税人规模小，账户简单，会计核算不完善。与普通纳税人相比，他们的销售额超过500万，账目健全，纳税相对复杂。那么，如何处理小规模纳税人的账户，找到代理记账或聘请专业会计师呢？

会计和纳税申报不仅是企业的义务，也是企业的基础工作，也是企业日常经营管理活动中必不可少的事项。