会议室做为日常项目交谈,会访以及内部会议的讨论的空间,会议布置在整体设计样式方面都有一定的讲究,那么会议布置如何进行比较好呢?
1、会议室墙面色调。墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜,如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛,对促进会议效果很有帮助。
2、会议室光照度。灯光照度是会议室的基本必要条件。会议布置为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。
3、会议桌选择。会议布置考虑用两张长桌并列成长方形的形式,多用于讨论会,也可用于宴会等。
现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多,不过这些公司的水平参差不齐,让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后,设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素,这时就要货比三家,价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员,能够更快快的了解参展企业的意图,在很短时间内设计出一个基础的方案,并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业,很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案,延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员,还要拥有与之配套的专业搭建队伍,可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务,让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务,参展企业需要分别面对设计和搭建公司,如果不能很好的协调统一,会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业,这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的,如果参展企业选择了指定范围外的企业,首先不能进场搭建,其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品,它有直接面对观众的特点,所以展位的开口,朝向问题就变得很重要了。不然,如果展位设计不好的话,就算是再好的展位,其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开,这种展位一般面临着小通道,并且其他三个方向也都是展位,所以,在展位设计的时候,它的局限性就会比较显著,所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处,展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台,所以在容积相同的情况下,就增加了很多的面积来让观众接触展台,相应的效果也好于“一面开”。这样,在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式,也被叫做半岛型。这种类型的展位,一般面向大通道,两侧都是小通道,可以接触到更多的人流量,需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来,更能吸引大量的人气,以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位,属于的展台类型,这种展位四面都是通道,也可以从四面八方接触人流量,这种展位一般都是大型摊位,也都是一些大型企业,展位设计规格一般较高,搭建品质的选择也都是很高的,可以容纳足够的参观观众的人流。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置