开业典礼,顾名思义就是一个企业在开业时举办的祝贺仪式。在企业正式开始营业的当天举行开业典礼,既是为了祝福企业滚滚盈利,也是为了给企业打响名声,吸引顾客。而一个成功的开业典礼,也需要多个部分共同完成,现在,我们就来谈下开业典礼活动如何推进。
1、工作人员要确定工作人员中的总负责人,并根据工作不同划分为多个小组,明确各自的分工责任。同时发放身份证明书,以便明确责任和工作人员的出入,确保安全高效。
2、对于需要的专业器材,准备专业摄影摄像设备,以及专业的麦克风,扩音器,调音台等便于发言。还有就是活动过程需要的书写工具,烘托气氛的烟花,拉花等等。
3、活动前要对典礼前后的时间,进行合理工作安排,避免与典礼产生冲突。同时保证花朵新鲜,安装应急设施。制定嘉宾名单并做检查,安排合理服务。安保人员在活动开始前后,都要进行必要的安全排查。
4、还要进行典礼场景布置,因公司多不适合在门前搭建较高主席台,则在公司正门前进主要演讲。铺设红地毯,可剪彩,挂红绸,可揭竿。红毯两旁应摆放类似于大花坛的装饰物,并用气球等装饰。例如气球拱门,装饰花篮,花篮间隔根据实地测算。花色不要杂,听从专业插花师安排。另外还要悬挂开业横幅以及相关的对联悬幅,挂在高处。
除此之外,为了开业典礼顺利进行,在活动开始前进行排练和多次排查,对相关人员进行排查和演练,并明确分工安排。典礼要成功举行,也要注意三点:热闹但不会乱,认真挑选工作人员并且做好工作培训和责任安排;突发状况不慌乱,做好应急
对于大型企业来说,举办周年庆典策划活动需要考虑的方面更多,周年庆典策划公司介绍说,大型企业周年庆活动由于人员较多,客户的邀请及安排都比较复杂,需要进行合理的策划,下面我们来看看详细介绍。
步:方案策划
周年庆典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案,才能在具体执行过程上,有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。
第二步:前期准备
周年庆典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容,年会活动项目的时间安排,公司庆典活动现场位置安排等等,以及接洽工作的调整。都得准备妥善,才能确保周年庆典活动顺利完成。
第三步:物品准备
周年庆典流程自然少不了相关物品准备。比如,周年庆典条幅的布置,庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等,都要提前准备才行。
第四步:资料收集
周年庆典活动的资料收集,包括发言人发言稿的收集整理,音像资料收集等等,这些资料,关系到庆典活动完成后的各项事宜。
第五步:仪式开始
周年庆典活动仪式开始以来,就是主持人依次介绍到会领导,参与嘉宾,目标客户,表示欢迎。然后就是请领导讲话,公司周年庆典贺词,请领导揭幕庆典开始,宣布庆典活动正式开始,最后就是仪式结束。
通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后,在活动策划的文案中,只需搞明白五个问题,这场公关策划活动就能完美的呈现出来。
一、需明白方案是写给谁的!
每场公关活动都有不同的侧重点,首先要明白企业的属性是什么,要做什么类的活动,侧重点,目的性是什么。例如:如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适,赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如:别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适,请个二人转表演就不那么合适,这个道理大家都懂,所以,在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动,这是就成功了步。
二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题?
为什么要做这场公关活动,目的是什么?在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的,我们常所说的:不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢,这样才能目的明确,主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的:提升企业形象,提升品牌知名度。
三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
文章有前言,有高潮和精彩之处,活动亦是如此,在三个阶段,从营销学讲是引起注意兴趣,达成消费行为,形成有效的长期消费往来机制。有预热期(就是引起注意兴趣的阶段),执行期,降温期。
预热期:告诉此次活动的亮点,参与者能从中收获什么,慢慢扩期传播,通过一些媒体广告,自媒体平台,报刊等。首先是引起注意,接成是引发兴趣,让活动充满期待, 活动期。在来宾的期待中,高潮来了。这个活动中的主要阶段,在活动中一定要有好的创意,以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期:这个阶段非常重要,通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感,即是达成营销学中的购买行为,然后再给予客户一些优惠好处,这样就能够完成活动目的。
四、活动需要有鲜明的亮点,形成长久印像记忆。
活动的个阶段需要有鲜明的亮点,记忆点不用多。举个开业庆典的例子,铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力,凭邀请函还可在现场领取领礼品;活动执行中:开业庆典中那动仪式要有创意亮点,让人印象深刻。降温期:活动当天的优惠折口,在持续的优惠中,让客户在消费中带来更多的潜在消费者。
5、活动细节
在整个方案的过程中,要对每个环节的细节目的都要写清晰明了,细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了,用词是否正确,有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间,流程安排、执行队的分工是致科学高效。我把活动执行的明细,清晰的列在一张表格中,细致到每一个人只要拿到这张表格,就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情,如此就能知道我们非常专业。
目前,国内的众多商家在进行公司运营和发展的时候,大多都会非常重视公司的各类活动策划,因为这是对公司进行行业宣传的有效方式,在进行活动策划的时候,良好的执行力是保证活动策划效果的前提,为此很多的活动策划公司都在通过各种不同的方式来提高活动策划的最终效果。
不少活动策划执行公司都能够根据广大用户的需求来给用户提供最为周密细致的活动策划方案。活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。
讲究深层次的思想表达是活动策划公司不断追求的目标,每一个活动策划方案都需要建立起细致的计划,这要做的目的就是能够更好的表达出企业的发展诉求,让更多的消费者都能够对用户给予较多的关注,从而实现活动策划的整体目标。其实活动策划并不是一个单一的角色,而是需要储备丰富的市场理念、行业和市场知识,了解、捕捉传播机会,更重要的是作为企业传播者不能仅仅只对某个产品进行营销和推广,而是要将产品和技术联系到宏观的趋势上。