复印机租赁模式给客户带来方便的同时，确也发现了一些不良的现象，在享有复印机的使用权的同时，对机器的爱护程度却远远不如自己购买的机器那般精心。
从事复印机租赁数十年，数以万计的客户，大部分对待机器还是很好的，不过总是会有那么几个不谐的事情发生，为了避免因为机器的原因造成的不愉快，在合同中加上了相应的条款，那么小编在这里还是要做一些提醒：
您平时在复印机使用过程中要注意防尘、防潮、放震，尽量减少搬动，要搬的话一定要水平移动，不可倾斜。
复印机玻璃稿台不可沾有手指印，灰尘等脏东西，注意保护好稿台，不然的话会影响复印效果。经常有客户给维修打的时候说复印文件脏，或者黑条等，要是打印没有问题的话，那就是您的稿台上有脏东西，清洁一下稿台就可以了。
现在打印机的硒鼓都是易加粉的，随着易加粉的硒鼓的普及，现在很多型号的打印机硒鼓，都在生产易加粉型硒鼓，但是现在很多人都上网去购买打印机的碳粉，主要网上的价格相比实体店的打印机碳粉价格低，还有就是现在很多的文具店都在销售打印机碳粉，再加上现在很多的打印机用户对打印机的基础知识，包括品牌型号的认知匮乏，所以导致很多人直接连打印机应该是用什么样的碳粉都不知道，还有就是现在很多的文体店的老板对打印机知识的匮乏，导致出现了一种只认钱不知道详细的了解打印机品牌型号，直接就干直接拿出碳粉直接销售给客户，客户在不懂得情况下，只是在原来招人的基础上见过人家怎么加的碳粉，所以照葫芦画瓢，但是打印机加上碳粉以后打印出来的纸张表面不干净并且有出现底灰现象，这主要是打印机加错碳粉导致的，打印机碳粉的型号品牌与打印机的品牌型号不符导致！
打印机在加粉之前一定要先确立好打印机的品牌型号，在加粉之前惠普、三星、佳能打印机先将打印机的废粉仓里面的废粉清理干净，然后将打印机硒鼓的粉仓在清理干净，清理干净以后将打印机的硒鼓加上碳粉，打印机硒鼓加粉一次性只加一瓶即可，现在很多人上门加粉，再加兄弟、联想的打印机时，一般会给客户加上两瓶碳粉，这样做是不对的！
下面我在这里简单的讲述一下什么是二手打印机什么是翻新打印机，二手打印机是在原机的基础上不进行任何的改动，只是进行简单的调试，对打印机的一些破损配件进行更换，还有就是主板电源板，激光器打印头等诸多主要配件不会进行更换维修，而是之间选择报废拆配件使用，还有就是二手打印机不会对机器的架构进行改装喷漆等行为，这里简单的说了一下什么是二手打印机，说白了二手打印机就是不会对打印机进行改动，只会做细节上的处理，翻新打印机除了对细节上的处理以外，还将会对打印机的整体架构进行打磨喷漆，还有就是机器上的编码都会随着改动，然后对外壳进行更换处理，在外观上整体看来那就是一个全新的打印机，再配上全新的包装箱，以高于两倍以上的二手打印机的价格低于全新打印机的价格卖到你们手里！