在清洁保养办公家具时，有四点必须注意的地方： 1.勿以乾布擦拭办公家具：由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多消费者习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。
2.避免不当使用蜡制产品：有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具看起来雾雾得有斑点。
3.勿以粗布或旧衣当抹布：擦拭办公家具时，使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。
4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。
木材是否发生胀缩，取决于木材的含水率与大气的平衡含水率的关系.虽然同一地区的平衡含水率随季节而变，但可以根据木材具有吸湿滞后现象，通过人工干燥，使木材的含水率达到比当地年平均平衡含水率低2％～3％.这样能较有效地降低木材干缩与湿胀.然而，即使干燥后的木材，其尺寸和体积也并非永久不变，在使用中办公家具木材的尺寸将随大气相对湿度和温度的波动而变化.如在室内使用空调器，空气的相对湿度通常会较低，其实际平衡含水率也会相应降低，因此木材及其制品的使用环境北京办公桌椅也是应考虑的因素。
大多数家具都需进行表面涂饰处理，以提高其耐久性和装饰性.涂饰分为两大类：一类是显现纹理的透明涂饰，另一类是覆盖纹理的不透明涂饰.透明涂饰本身又分两种：一种是显露木材固有色，北京办公家具另一种是经过染色处理改变木材的固有色，但办公家具纹理依然清晰可见，使木材的色调更为一致.透明涂饰多用于高档珍贵木材办公家具.不透明涂饰是将家具本身材料的固有色完全覆盖.油漆色彩的冷暖，明度，彩度，色相极其丰富，可以根据设计需要任意选择和调色，在低档木材家具，一般金属家具，人造板材家具使用较多。
另一种是相同材料经过不同的加工处理后呈现不同的肌理质感，如对木材采用不同的切削方法来加工，可以得到径切及弦切不同纹理的切面效果，对玻璃进行不同方法的加工，可以得到毛玻璃，镜面玻璃，刻花玻璃等不同纹理的艺术效果，竹藤采用不同的绑扎编结方法，可以得到各种纺织图案等。