虽然建筑消防设施的投入在工程建设中所占比重越来越大，消防检测、验收越来越严格，但只能保证消防系统验收时处在一个良好的运行状态，而一旦投入使用，随着系统老化、日常维护保养不到位，会暴露出越来越多的问题。部分建筑物的产权或管理单位忽视对建筑消防设施档案的管理，造成建筑消防设施档案缺失，不能为后期的维护保养提供客观的依据，造成维护保养工作困难大。
有的社会单位虽然聘用了会操作、能维护的人员，主动参加消防部门培训，但由于经过消防培训合格的人员流动大，导致消防设施管理脱节。有的单位在进行第二次或多次内装修时，没有进行合理部局，有的甚至擅自改变内部结构，去除消防设施，破坏了整个消防设施系统，致使系统不能发挥应有的作用。目前，维保工作还普遍存在重维修轻保养的现象，只对出现的故障进行排查维修，而忽视平时对消防设施的常规保养。
建筑设施消防系统维修保养的意义
1、预防火灾和减少火灾危害，保障员工生命安全，保障公司财产，维护公共安全。
2、 确保设施设备安全，延长消防设备使用寿命，节约企业成本。
3、健全消防制度，宣传消防知识，增强全民消防意识，普及消防法规，了解、掌握基本的消防逃生技能。
4、 承担社会责任，提升企业形象
网上备案：在消防网上进行填表申报，如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检查；
1、网上报审抽中；所有相关设计资料的准备，装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相关消防系统设计图纸，由正规资质单位设计并提供盖章文件；同时提供工商营业执照和；取得消防部门颁发的许可装修函；
2、网上报审未抽中：直接施工，必须验收(必须完善网上申报抽中的资料，备验收一一核对)；