消防设施系统投入运行时间增长，不可避免的会出现设备、管网及线路的损坏、老化，久而久之，在缺少必要的维护和保养情况下其基本功能就会丧失，如消防设施维护保养不到位，就会处于瘫痪状态，一旦发生火灾，消防设施不能正常运转，该报警的不能报警，该喷水的不能喷水，该联动的不能联动。
消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
现行的消防法律法规未明确规定建筑消防设施必须落实有资质的维保单位进行维保或在建筑进行消防审批时必须提供建筑消防设施维保合同，同时，对维保质量的监督措施不全面，只规定建筑主体单位对消防设施的运行情况负法律责任，未明确在消防设施维保合同有效期内消防设施运行不到位，如何追究维保单位的法律责任。
消防报审手续简单来讲就是建筑装修施工单位将建筑消防设计图纸及相关资料交消防局审核，审查设计图纸是否符合消防规范以及相关资料的合法性。如果图纸审核不合格，会要求修改设计，当消防审批合格后会出具审核合格意见书，并允许按此图纸设计施工，工程竣工后再到消防部门申报建设工程竣工验收。如果没有经过消防报审手续或消防报审没有通过的建筑施工单位就开始施工是违法的，消防部门可以依法勒令停工并罚款。