基本会议内容
1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
商务活动也称商事活动。指经法律认可的以商品或劳务交换为主要内容的赢利性经济活动。按照国际习惯，商务活动包括以下四种经济行为：(1)直接从事商品购销的活动，如批发商、零售商等“中间商”直接从事商品购入和卖出进行谋利。(2)“辅助商”为“中间商”的商品购销直接服务的商业活动，诸如运输、仓储、加工整理等。(3)“金融中间人”为商品交易提供间接服务的经济活动，如金融、保险、信托等。(4)“营销服务机构”为商品交易提供劳务性质服务的活动，如饭店、旅馆、影剧院以及商业咨询、广告、信息、市场调研等。
现场签到处的设置
建议您不要忽视了开业庆典签到处的设置，签到处也是很讲究的，比如，在大门口的地方设置签到处要氛围签到台，签到背景板，礼仪欢迎仪式等等。为每一位来到现场参加公司开业庆典活动的朋友和嘉宾们做好签到登记，并为他们颁发纪念品，无形中就提高了公司在每一位参与者心中的形象与地位。
会议信息是这些媒体受众所关心的内容，媒体便会主动来谈及这个信息，会议就会成为媒体的信息提供者，成为他们的需要。这一点如果利用好，就能够很好的去开发这些都市媒体，让他们成为会议的宣传者；自媒体也就是新媒体，既是信息发布者，也是信息接受者，信息的传播更直接，反馈也更加及时。当然信息的衰减和误差也是蕞大的，常常会上演“三人成虎”的负面效应，所以新媒体利用好了将会事半功倍，相反将大打折扣。
新媒体虽然发展速度够快，但是也不要忽略传统媒体，办会者要对媒体实施有效地管理，就是服务，通过对与会媒体的引导，提供更加细致的服务性工作，媒体就会感受到会议主办方的用心，更愿意与主办方在传播方面进行配合。同时，还要防止在报道过程中出现负面情况，要重视会后的媒体跟踪和服务。