一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。
华丽高雅的场合。这类场合多半是晚上举办的正式社交活动，如正式宴会、酒会、招待会、舞会、音乐会等。这时，女士要把自己打扮得漂亮一点，显示出女士独有的美好气质和修养。可以穿连衣长裙、套裙，面料要华丽、质地要好，色彩应单纯。
对于商务活动主持人的挑选，不同的举办方有不同的做法，有的主办方有自己长期合作的主持人，有的主办方则把这个活交给活动策划公司来办，不管是哪一方来办这个事，谁都不能马虎。一个好的合适的主持人不仅仅需要能活跃活动现场的气氛而且也需要有处理突发事件的能力，这样才能将你的活动策划圆满的举行。
选主持人不是选明星，不一定要名气大，有的主办方喜欢跟策划公司要求：xxx电视台的哪个主持人不错，名气挺响的，去了解一下要多少的出场费，殊不知，活动主持不同于电视台的主持，一个活动中主持人直接面对的是几百人甚至上千人的活动现场，对于这个情况，而电视台的主持人面向的是摄像机，能不能胜任活动的主持人，一定要看过现场视频或到现场看过之后才好下定论。如果是重要的活动，有主持相关活动方面的经验比名气大的主持人靠谱得多。