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领事加签的办-理程序

申请与审核

我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

委托代理时，申请单位应填写《领事加签申办表》，提交需要办-理领事加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

——符合大使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

领事加签的范围

其范围主要有：

（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

（2）由贸促会签证机构加签的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事加签的其它有关单据文件。

在实际业务中，需要办-理领事加签的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

对商业单据文件（如原产地证）予以领事加签，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国大使馆予以加签）。

外国驻华大使馆办-理领事加签对有关文书的要求.

（一）不同国家对送往该国使用的涉外公证/书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办-理公证/书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。

（二）各个国家对各种公证/书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证/书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证/书2个月有效，奥地利要求未刑公证/书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办-理领事加签，并在办-理后尽快使用。

外国驻华大使馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事加签？

答：外国驻华大使馆或驻内地及港澳大使馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事加签。