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如何区分“针对的”与“普发的”的文件？

这两类文件主要指本机关的收文。上级机关针对本机关的发文，本机关一般要作为永久保存；同级机关针对本机关的发文，较重要的划为30年，一般的10年；下级机关针对本机关的请示，属重要业务的、本机关批复了的，视作本机关重要发文，划为永久，属一般业务的，视作本机关一般发文，划为30年；下级机关给本机关的一般性函件，可不归档。本机关收到的普发性文件主要看是否本机关主管业务的。若是，则归档，并根据其重要性划分为30年或10年；若不是，则不归档。